✅ Checkliste: Erfolgreiche Betriebsversammlung

1. Vorbereitung – Die Grundlage für eine wirkungsvolle Betriebsversammlung

✔ Ziel definieren: Welche Botschaften sollen vermittelt werden? Was soll die Belegschaft mitnehmen?
✔ Agenda erstellen: Klare Struktur mit definierten Themen & Zeitvorgaben.
✔ Einladungen frühzeitig versenden: Datum, Uhrzeit, Ort & Themen klar kommunizieren.
✔ Technik checken: Mikrofone, Präsentationen & Raumgestaltung vorher testen.
✔ Rollenverteilung klären: Wer spricht wann? Gibt es externe Gäste oder Experten?

2. Präsentation & Kommunikation – Klar, souverän & überzeugend auftreten

✔ Einstieg mit Wirkung: Begrüßung & Einleitung mit einem klaren Ziel und einer positiven Grundstimmung.
✔ Kernbotschaften formulieren: Maximal 3-5 Hauptpunkte, die verständlich & prägnant sind.
✔ Visuelle Unterstützung nutzen: Präsentationen, Flipcharts oder Grafiken zur Veranschaulichung.
✔ Sprechtempo & Körpersprache beachten: Klare, ruhige Stimme & offene, selbstbewusste Haltung.
✔ Schwierige Themen professionell ansprechen: Sachlich, lösungsorientiert & ohne Schuldzuweisungen.

3. Interaktion & Einbindung der Belegschaft

✔ Fragen aktiv einbinden: Möglichkeit für Wortmeldungen oder Fragenrunden schaffen.
✔ Interaktive Elemente nutzen: Live-Umfragen, kurze Gruppenarbeiten oder Abstimmungen einbauen.
✔ Feedback-Kultur fördern: Kolleginnen & Kollegen aktiv ermutigen, ihre Anliegen zu äußern.
✔ Auf Stimmungen reagieren: Falls Unruhe oder Widerstand aufkommt, sachlich & professionell bleiben.

4. Abschluss & Nachhaltigkeit der Versammlung

✔ Zusammenfassung der wichtigsten Punkte: Wiederholung der zentralen Botschaften & Ergebnisse.
✔ Nächste Schritte definieren: Klare Aufgaben & Verantwortlichkeiten für die Umsetzung festlegen.
✔ Offene Fragen notieren: Falls Themen nicht abschließend geklärt werden konnten, Nachverfolgung organisieren.
✔ Feedback zur Versammlung einholen: Was war gut, was kann verbessert werden?
✔ Dokumentation & Protokoll versenden: Wichtige Inhalte schriftlich festhalten & allen Beteiligten zur Verfügung stellen.

 

---

 

🚀 Mit dieser Checkliste gelingt eine klare, strukturierte & überzeugende Betriebsversammlung!